Ngày 29 tháng 10 năm 2020, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 3293/UBND-KGVX về việc chính thức sử dụng Phân hệ theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao các Sở, Ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (Phân hệ theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao chính thức đi vào sử dụng kể từ ngày 02 tháng 11 năm 2020).
Ngày 04 tháng 01 năm 2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Văn bản số 07/UBND-KGVX về việc đôn đốc xử lý văn bản giao nhiệm vụ trên Phân hệ theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao đã tích hợp vào hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Tuy nhiên cho đến nay vẫn còn đơn vị xử lý nhiệm vụ giao còn chậm, chưa nghiêm túc cập nhập tiến độ giải quyết nhiệm vụ giao trên Phân hệ theo dõi.
Để tiếp tục đưa Phân hệ theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao tới các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố đi vào hoạt động nền nếp và hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến chỉ đạo như sau:
Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố quan tâm, chỉ đạo các phòng chuyên môn xử lý nhiệm vụ giao theo đúng thời gian quy định, cập nhật kịp thời thông tin đúng văn bản được giao lên Phân hệ theo dõi đã tích hợp vào hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo cán bộ, chuyên viên phụ trách ngành, lĩnh vực tăng cường cập nhật nhiệm vụ giao, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và xác nhận phúc đáp khi các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có văn bản trả lời trên Phân hệ theo dõi./.
